La digitalización de documentos originales a documentos digitales, facilita a su empresa la organización, gestión y consulta de grandes cantidades documentos.

Características de la digitalización de documentos:

El servicio de digitalización de documentos de APMIB ofrece a su empresa la posibilidad de digitalizar, indexar y grabar todo tipo de documentos:

• Digitalización en formatos múltiples: pdf, tiff, jpg, gip, png
• Entrega en diferentes soportes: FTP, CD/DVD, disco duro pórtail, implantación en su gestor documental
• Acceso a sus archivos electrónicos desde cualquier equipo conectado a la red
• Apoyo en la implantación de su sistema de gestión documental.
• Custodia de los documentos y realización de réplicas electrónicas
• Servicio de firma electrónica que garantiza la validez jurídica respecto a la legislación vigente de documentos digitales
• Confidencialidad de sus documentos: en base a l a Ley Orgánica de Protección de Datos

Tipos documentos digitalizados:

• Contratos y expedientes
• Facturas y albaranes
• Planos
• Manuales
• Órdenes de producción
• Otros

Ventajas digitalización de documentos

• Ahorro de tiempo en el acceso a la información
• Ahorro de espacio físico de almacenaje de la información
• Calidad y eficiencia en el uso de la información
• Reducción de duplicidad de los documentos
• Reducción en la complejidad de distribución de la información
• Seguridad de la información
• Cumplimiento de la LISMI
• Impulso de su Responsabilidad Social Empresarial